| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Verificar el caso de vulneración de los atributos de calidad en salud que haya sido reportado que requiera intervención |
- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Profesionales Unidad de Calidad |
Correo electrónico, historia clínica, orden médica, autorización de servicios, fotografía, etc
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1- Identifica la afiliacion y procedencia del usuario que debe corresponder a la jurisdicción de Manizales.
2- Revisa el soporte documental que puede corresponder a correo electrónico, historia clínica, orden médica, autorización de servicios, fotografía, etc. |
| Designación del personal que adelantara la auditoria de concurrencia |
- Profesionales Unidad de Calidad - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
N.A
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Los profesionales designados para la auditoria de concurrencia deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
1- Tiempo requerido para realizar la visita. 2- Formas de desplazamiento del personal que hace la auditoria.
3- Puede solamente un solo profesional de la SSP realizarán la auditoria, dependiendo de cada caso en específico.
4- El funcionario de planta o contratista de la SSP debe llevar a la visita los documentos de trabajo y documentos de identificación que lo acrediten. |
| Realizar visita a los prestadores y EPS del municipio |
- Profesionales Unidad de Calidad - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
Formato PSI-SAM-FR_09 Versión 2.2
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1-Una vez ingresa a las instalaciones del prestador, se presenta al encargado de la institución o servicio y explica el motivo de la visita.
2-Solicita entrevistarse con el personal responsable del proceso de calidad, líder de atención al usuario o director médico.
3- Muestra los soportes que motivaron la visita de auditoría de concurrencia y hace requerimiento verbal para que se le permita revisar la historia clínica, agendas, autorizaciones, entre otras; las mismas servirán de insumo para las observaciones que se dejaran en el acta de auditoría.
4-Consignar en el acta de auditoria el récord de lo ocurrido en orden de temporalidad, incluir las acciones de mejora y compromisos frente al caso, así mismo, fecha en la que se realizara nuevo seguimiento.
5-Incluir firmas de los participantes de la auditoria, si prestador lo solicita dejar tomar copia del acta.
6- Cuando el prestador de servicios de salud se niegue a firmar el acta, se deja constancia de ello registrando la nota correspondiente y se firma por los integrantes del equipo de calidad. |
| Socialización del resultado de la visita de auditoria concurrente. |
- Profesionales Unidad de Calidad - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
Formato PSI-SAM-FR_09 Versión 2.2
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En reunión de comité de calidad, el o los profesionales que participaron de la visita e concurrencia socializan las generalidades y conclusiones de la misma para ser tenidas en cuenta más adelante |
| Elaboración de informe a ente de control, institución o persona natural que interpuso caso de vulneración de los atributos de calidad en salud. |
- Profesionales Unidad de Calidad - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
Oficio en plantilla Alcaldía de Manizales
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| Ingresar acta al aplicativo SOGC |
- Profesionales Unidad de Calidad - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
Link https:/aplicativos.manizalessiis.net/sogc/login.php
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Se proyecta oficio para firma de secretario de despacho que debe ser especifico y dar respuesta de fondo a la situación planteada, debe incluirse quien proyectó y quien aprobó.
Mediante correo institucional, aplicativo GED o correspondencia física se envía oficio firmado y escaneado al ente de control, institución o persona natural que interpuso situación que motivó realizar la visita de auditoría; finalmente se confirma recibido y se archiva el documento y anexos en la carpeta del archivo de gestión.
En aplicativo SOGC se ingresa con usuarios y contraseña asignada, es escoge la opción de auditora concurrente, se digitan datos de IPS y se adjunta acta escaneada en formato pdf. |